操作演示：采购入库
下面的动画会自动循环播放，演示「入库」的完整动作——点击「入库」按钮，选择仓库与商品规格，填入数量后确认：
一、把仓库建起来
菜单「进销存 → 仓库管理」。「新增仓库」填写编码（唯一，保存后不可改）、名称；所在地区为省 / 市 / 区县三级级联下拉（必选，系统已内置全国行政区划），再补充详细地址（选填）；勾选设为默认仓库后系统保证只有一个默认仓（★ 标识），开新单时优先选中它。列表地址列显示「省市区县 + 详细地址」完整拼接，编辑时级联自动回显原选中地区。
二、入库 · 出库 · 调整 · 盘点
菜单「进销存 → 库存管理」，四个按钮对应四类日常动作：
- 入库：选择仓库与商品规格，填数量与本次采购成本（可选），确认后立即生效；
- 出库：同样流程；余额不足会被系统拒绝，杜绝"账面透支"；
- 调整：数字可正可负，用于零星修正；
- 盘点：填入实际清点数量，系统自动补差到一致。
点击表格里的阈值数字可直接修改「安全库存」。库存跌破阈值后，到「经营分析」页点 扫描低库存预警，系统会生成一条预警记录，提醒尽快补货：
- 库存流水标签页记录每一笔变动的先后与经手人，随时翻查、永不被覆盖；
- 低库存预警标签页中处理完的预警可一键标记，避免重复提醒。
操作演示：新建单据
下面的动画自动循环播放，演示「新建单据」的完整动作——进入进销存 → 库存单据，点击「新建单据」打开开单弹窗：
三、用单据做批量业务
一次要动很多商品？用「库存单据」。新建时先选业务类型：采购入库 / 销售出库 / 采购退货 / 销售退货，或纯粹的其他入库 / 其他出库 / 调拨 / 盘点，一行一行加明细，先保存草稿核对无误后，再点 过账一次性生效：
- 过账 = 单据内全部明细一起记账，中途任何一行失败会整体回滚，绝不出现记一半的情况；
- 调拨会自动同时在"调出仓"减、"调入仓"加；
- 开单开了一半？仓库、客户/供应商暂时没选也能先存草稿，回头点草稿行的 编辑 按钮补全后再过账；缺字段的草稿直接点过账会被系统拦下并提示缺什么，不会记错账；
- 草稿可以随意作废或删除；
- 发现过账错了怎么办？点击已过账单据的 冲销按钮：系统生成一张反向单据，库存按原明细原路冲回，原单标记"已冲销"，全程留痕可追溯。盘点冲销自动恢复到盘点前账面；购销单冲销时欠款与现结也会一并原路冲回。
单据越攒越多怎么找？列表顶部提供了组合筛选：按类型（入库/出库/调拨/盘点）、状态（草稿/已过账/已作废）、商品（选中某规格后，列出所有包含它的单据）、单据编号（输入编号片段回车或点放大镜即可模糊搜索）、以及建单日期区间（两个日期框，前后夹住要查的时间段），多条件可叠加使用。
四、扫码开单：扫一下就加一行
新建单据弹窗的明细区上方有「扫码/搜索商品」输入框（编辑草稿同样可用）。扫码枪即插即用，对准商品条码扫一下、回车即出——明细自动加上这一行，光标自动回到输入框，连续扫码不用碰鼠标；同一商品再扫一次，数量自动累加。商品没有条码也没关系：直接输入名称 / 编码 / 条码片段回车搜索，唯一命中就自动加行。
五、业务单据：进货卖货自动记账
选「采购入库」或「销售出库」时，单据会多出三样东西：往来方（卖给哪个客户、从哪个供应商进货）、行单价（销售默认带出标价可改）和现结金额（本次当场收/付的现金）。过账那一刻：
- 库存按明细增减（负库存一律拒绝）；
- 没结清的货款自动计入对方的欠款（客户欠你 / 你欠供应商），可随时在「往来对账」查到；
- 现结部分自动生成一条收付款记录，不用再手工登记；
- 采购入库还会用本次进价更新商品成本，销售毛利从此自动算得出。
六、送货单打印（A4）
已过账的销售出库单，操作列会出现「打印送货单」按钮——点击后直接弹出浏览器打印对话框（不新开浏览器页签、不离开单据列表），A4 纵向纸面：公司抬头、客户、明细（数量/单价/金额）、人民币大写合计、送货人/收货人签字栏与本次已收/未结，确认即出单。
七、积压预警：货太多也会提醒你
库存页的「最高库存」列点击即可设上限（0 = 不设限）。入库一旦超过上限，预警页签会出现橙色的积压提醒——和红色的低库存提醒互为镜像，一个防缺货、一个防压货。
常见问题
- 为什么出库被拒绝了？当前仓库存不够。请先入库，或换库存足够的仓库。
- 盘点少了几件怎么办？直接按实盘数入账即可，差额会计入流水（盘亏/盘盈），事后可追查。
- 红色小圆点是什么意思？该行库存已低于你设置的安全阈值，建议尽快补货。